Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 20 Janvier 2008

Sur convocation du Président, les membres de l’Association se sont réunis au siège de celle-ci le  Dimanche 20 Janvier 2008 à 15 Heures, sous la Présidence de Gilbert Cadars, en présence de tous les membres du bureau et des membres convoqués

Le Président constate que le quorum est atteint et que l’Assemblée peut valablement délibérer tant en ce qui concerne l’Assemblée Générale Ordinaire que l’Assemblée Générale Extraordinaire.

RAPPORT MORAL

Le Président présente d’abord le rapport moral en insistant sur l’excellente santé morale de l’Association, son esprit sportif, et la qualité de l’ambiance qui règne dans le Club. Il rappelle les résultats sportifs en soulignant notamment les performances réussies par les plus jeunes et le maintien au plus haut niveau des plus anciens. Il souligne l’impact  positif pour le Club du site internet dans sa nouvelle formule, site qu’il conviendra de faire encore progresser, et se félicite de la réussite au Brevet d’Etat de Matthieu Charlois, pur produit du Club.

Ce rapport est adopté à l’unanimité, il est joint en annexe pages 5 et 6

Le Président laisse la parole à Matthieu Charlois pour présenter le rapport d’activité de la saison écoulée et les résultats obtenus à tous les niveaux par les archers du Club.

Le Président présente ensuite le programme d’activité pour la saison à venir, souligne les compétitions les plus importantes, et réaffirme sa volonté de voir de nouveau le club évoluer au plus haut niveau, la Division Nationale 1, au moins en ce qui concerne l’équipe Homme.

En ce qui concerne les structures, il rappelle que la vie d’un Club dépend de l’apport de tous et de chacun, et du travail  matériel reste encore à accomplir aussi bien en ce qui concerne la Salle Sébastien Flute que le Terrain de la Rolane.

Ce rapport est adopté à l’unanimité, il est joint en annexe  pages 7 à 14

RAPPORT FINANCIER

La Trésorière présente ensuite le rapport financier, soulignant que l’exercice 2006/2007 a eu un solde positif de 7 119, 68 Euros permettant de combler en partie le report à nouveau négatif de 12.576, 11 Euros. Compte tenu de ceci, les dépenses  et les recettes s’équilibrent sur un montant de 50.875, 66 Euros. Elle souligne qu’un effort doit être fait pour augmenter les recettes aussi bien an ce qui concerne les cotisations que les prestations de service, les charges étant en permanente augmentation. Elle présente également le Budget prévisionnel pour la saison en venir, budget largement en augmentation par rapport au précédent (73 500 Euros) compte tenu de la volonté d’embaucher notre Breveté d’Etat. Ces dépenses supplémentaires pourront en partie être compensées par des subventions d’aide à l’Emploi de divers organismes, ainsi que par l’aide de la Fédération Française de Tir à l’Arc.

Ce rapport est adopté à l’unanimité, il est joint en annexe pages  15 à 18

NOUVEAUX STATUTS

Le Président présente alors le projet des nouveaux statuts, projet établi pour tenir compte des données de la Fédération Française de Tir à l’Arc, et destiné aussi à assurer la pérennité de l’Association. Il est souhaitable que la stabilité existante depuis près de vingt ans soit maintenue, car elle est un gage vis-à-vis de nos partenaires et sponsors, mais aussi une obligation en cas de  nécessité de recours aux banques afin de financer certains projets à moyen ou long terme.

Les nouveaux statuts sont adoptés à l’unanimité,  ils sont joints en annexe

CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Président  rappelle la liste actuelle des membres fondateurs, membres de droit du Conseil d’administration, à savoir :

Gilbert Cadars, Olivier Cadars, Paul Flandin, Mesdames Jeanine Flandin et Michèle Leroy,

 Il présente ensuite, conformément aux nouveaux statuts, les candidatures  de membres actifs au Conseil d’Administration.

Ont fait régulièrement acte de candidature : MM. Maurice Hervé, Jacques Passe,  Nicolas Riehl, et Madame Anik Martini, La parole est donnée à chacun d’eux. 

Ces candidatures sont régulièrement recevables, et après mise aux voix les quatre candidats sont élus à l’unanimité à main levée

Le Conseil d’Administration se composera donc de :

Membres fondateurs :

Messieurs Gilbert Cadars, Olivier Cadars, Paul Flandin, Mesdames Jeanine Flandin et Michèle Leroy,

Membres élus :

Messieurs Maurice Hervé, Jacques Passe, Nicolas Riehl et Mme Anik Martini.

Conformément aux nouveaux statuts ces membres sont élus jusqu’au 31 Décembre 2012. La liste complète et détaillée figure en annexe page 19.

BUREAU

Après que le Conseil d’administration se soit retiré, il revient devant l’Assemblée Générale pour présenter le bureau élu :

Trésorière : Michèle Leroy

FORMALITES LEGALES

Mandat est donné au Président pour accomplir toutes les formalités légales relatives aux décisions de la présente Assemblée Générale, notamment les dépôts en Préfecture dans un délai de trois mois.

De tout ce que ci-dessus il a été établi le présent Procès Verbal qui après lecture faite a été signé par les membres du bureau.

Rapport Moral

Quand commence cette nouvelle saison, je ne peux m’empêcher de regarder un peu en arrière et mesurer le chemin accompli. Je me souviens de cette année 1988, ou quelques adhérents d’un club mutualiste on décidé de créer un Club affilié à la FFTA. Nous n’étions qu’une petite poignée à cette époque, pas plus d’une dizaine. Certains ont du s’éloigner, mais restent toujours dans le domaine du Tir à l’Arc, d’autres ont dû malheureusement abandonner cette activité.

Nous nous retrouvons quand même cinq, 20 ans après, non pas Place des Grands Hommes, mais tout simplement pour continuer l’œuvre entreprise, et je dois reconnaitre que dans beaucoup de domaines nous pouvons être fiers de nous. Les Archers Phocéens ont désormais un nombre moyen d’adhérents dépassant la centaine, ce qui nous place loin en tête de tous les clubs du département, de la Ligue de Provence, et parmi les  quatre ou cinq plus grands clubs français.

Sur le plan sportif aussi notre réussite est certaine, que ce soit au niveau de notre équipe première, mais aussi et surtout au niveau de nos jeunes, tous issus de notre Ecole de Tir à l’Arc.  Auxence-Genséric FLANDIN a cette année encore maintenu la tradition des « super-benjamins » mais la plus belle réussite de cette école est peut être d’avoir réussi à former Matthieu CHARLOIS, qui non seulement  sait être un athlète de très haut niveau, invité aux présélections pour les Championnats du Monde, mais aussi lauréat du Brevet d’Etat du premier degré, car voulant à son tout se vouer à la formation, à transmettre tout ce qu’il a reçu.

Satisfaction aussi de voir nos « anciens » se maintenir au plus haut niveau, à l’image de Maurice HERVE qui a su regagner sa place en équipe première, et de Michèle LEROY qui a ramené cette année sa 7^ème médaille nationale en 10 ans en Tir en Campagne. Paul FLANDIN ne serait pas du tout loin d’eux s’il sacrifiait un peu sa tache d’éducateur à son propre entraînement. 

Satisfaction aussi en ce qui concerne les installations, que l’on peut désormais espérer pérennes. Pendant ces 20 années nous avons été promenés pour les terrains extérieurs de Montolivet à la Pointe-Rouge , de la Pointe-Rouge à La Fourragére , enfin (nous l’espérons) de la Fourragère à La Rolane.

Idem en ce qui concerne les salles ou nous sommes passés de « Sarturan » à « Curtel », puis de « Curtel » à « Saint-Marcel », avec un intermède au « Vallon des Pins ».

Je ne reviendrais pas sur les terrains de Tir en Campagne installés successivement à Fuveau et… sur le Frioul.

Chaque perte d’un équipement a entraîné une chute du nombre de nos adhérents, mais chaque fois, nous avons su redresser la barre, et j’ose espérer maintenant qu’avec une stabilité enfin trouvée, cette courbe ne cessera de tendre vers le haut. Il nous appartiendra cependant de savoir maîtriser la croissance.

Notre tâche est loin d’être achevée et de longs et pénibles efforts nous attendent encore. Nous n’aspirons pas au repos. Nous ferons tout ce qui est en notre possible pour que les Archers-Phocéens continuent de vivre et de prospérer, pour le plus grand bonheur de tous les membres,  dirigeants et nouveaux inscrits, dans l’espoir de nouvelles victoires et d’encore meilleures conditions de travail et d’entraînement.

Nous avons la satisfaction d’être reconnus par l’un des plus grands fabricants d’arcs au monde, le Coréen Win&Win, qui nous apporte un soutien logistique considérable grâce au matériel de grande qualité mis à notre disposition. Nous avons la chance d’avoir en Sébastien Flute un parrain charismatique véhiculant la meilleure des images de marque, nous avons la chance que la Ville de Marseille nous soutienne et nous aide pour nos équipements, que le Conseil Général nous permette un emploi, et nous espérons que la Région se joindra à eux pour nous permettre d’employer notre Brevet d’Etat. Alors que dire d’autre que… pourvu que ca dure !

Si ce petit coup de rétroviseur m’autorise une certaine fierté, il m’incite aussi et surtout à beaucoup d’humilité. Rien de ce qui a été accompli n’aurait pu l’être sans le concours de tous, du plus fort au plus humble, et pour cela vraiment, très sincèrement, je ne saurais terminer mon propos sans remercier tous ceux, connus ou inconnus grâce auxquels nous sommes arrivés jusqu’ici.

Le Président

RAPPORT et PROGRAMME D’ACTIVITE

Plus que de longs discours la liste des titres obtenus au cours de la dernière saison  est là pour montrer l’étendue de l’activité du club, de ses dirigeants, de ses éducateurs et de ses archers

Cependant dans ces activités on ne saurait oublier le travail obscur fait par les bénévoles en ce qui concerne d’une part toutes les tâches administratives, qui deviennent de plus en plus lourdes, d’autre part toutes les taches de logistique, avec l’entretien permanent d’une salle et d’un terrain.

Un grand merci aussi à celles et ceux qui tout au long de l’année et de façon régulière ont contribué à la mise en place d’un excellent climat d’amitié et de convivialité par l’organisation de rencontres amicales très appréciées par l’ensemble des membres, et dont on espère qu’elles se continueront longtemps.

DE nombreux objectifs restent à atteindre pour la saison  2008, avec en tout premier lieu la remontée de l’équipe première en Division Nationale 1.

Mais on espère aussi de nombreux succès pour les jeunes du club, et un nombre de plus en plus grand de participants aux divers concours régionaux.

Ce n’est qu’en élargissant la base que l’on parviendra plus facilement au sommet

Champions Des Bouches du Rhône 2007 (17 titres):
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 Tir en Salle

- RICHAUD Laura                                   BF  CL
- FLANDIN Auxence-Genséric              BH  CL
- COURIEUX Gilles                                  MH CL
- CHARLOIS Matthieu             SH  CL

- FLANDIN Auxence-Genséric               BH  CL
- CHARLOIS Matthieu             SH  CL
- HERVE Maurice                                   SVH CL
- LEROY Michèle                                      VF  CL
- MARTINI Anik                                         SF  CL

- COURIEUX Gilles                                 MH  CL
- LEROY Michèle                                     VF  CL

Tir Beursault

Champions de Provence 2007(14 titres)

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Tir en Salle

-RICHAUD Laura                                     BF  CL
-COURIEUX Gilles                                   MH  CL
-FLANDIN Auxence-Genséric               BH  CL
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Tir Fédéral (2X50m)

- AIDYNIAN Morgane         BF  CL
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(Tir Olympique 2x70 m)

- LEROY Michèle                                    VF  CL
- FLANDIN Auxence-Genséric              BH  CL
- MARTINI Anik                                       SF  CL
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Tir en Campagne

- COURIEUX Gilles          MH  CL

Tir Beursault

- FLANDIN Auxence-Genséric               BH  CL
- COURIEUX Gilles                                   MH  CL
- CHARLOIS Matthieu             SH  CL
- HERVE Maurice                                   SVH CL
- LEROY Michèle                                      VF  CL
- FLANDIN Janine                                   SVF CO
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Championnats de France

Participations et résultats en championnats de FRANCE saison 2007

(11 participations et 2 médailles de bronze)

Tir en Salle

 - FLANDIN Auxence-Genséric         BH CL --->  3^éme Médaille de bronze

 -COURIEUX Gilles                                  MH CL --->  30^éme

Tir en Campagne

- LEROY Michèle                 VF CL ---> 3^éme Médaille de bronze

- COURIEUX Gilles                  MH CL --->   9^éme

- COURIEUX Gilles                  MH CL --->  12^éme
- CHARLOIS Matthieu        SH CL --->  31^éme
- HERVE Maurice                    Scratch CL -122^éme
- MARTINI Anik                       SF CL ---> 113^éme
- RIEHL Nicolas                       SH CL ---> 114^éme
- LOGIER Jean-Philippe     SH CL --->  97^éme

Programme d’activités 2007/2008

1^er trimestre :

Apprentissage des règles de sécurité

Formation des Jeunes  -  Préparation à la compétition

Formation des Adultes -  Préparation à la compétition

Formation sur le montage et le réglage du matériel

Participation aux diverses compétitions régionales de Tir en Salle (voir calendrier ci après)

Participation aux Championnats des Bouches du Rhône, aux Championnats de Provence et aux Championnats de France de Tir en Salle

Organisation de stages pour les centres aérés

2^ème trimestre :

Participation aux diverses compétitions de Tir en Campagne, avec pour objectif la qualification de l’équipe pour les Championnats de France (voir calendrier ci après)

Participation au Grand Prix International de Nîmes (Gard)

Préparation des équipes :

Arc à poulies hommes pour la Division Régionale

Arc Olympique Dames pour la Division Régionale

Arc Olympique Hommes pour la Division Nationale

3^ème trimestre :

Participation aux diverses compétitions, Campagne, Tir Fédéral et Tir olympique suivant le calendrier ci après.

Organisation de stages pour les centres aérés

4^ème trimestre :          

Préparation du Parcours « Tir en Campagne »

Participation aux divers concours en Salle de la Région

Préparation des Championnats de France en salle

Tout au long de l’année  outre les activités propres au Club, les Archers Phocéens accueillent et forment au Tir à l’Arc un groupe d’adultes handicapés du Centre Verte Colline, au rythme de une à deux séances hebdomadaire (Voir planning de fonctionnement de la Salle Sébastien Flute)

Calendrier des Compétitions

Tir en Salle (18  mètres)

07/10/2007   CARPENTRAS

14/10/2007   L'ARGENTIERE
21/10/2007   AVIGNON
28/10/2007   EMBRUN
28/10/2007   VEDÈNE
04/11/2007   L'ISLE SUR LA SORGUE
04/11/2007   GAP
11/11/2007   MANOSQUE
18/11/2007   MARIGNANE
25/11/2007   LES PENNES MIRABEAU
02/12/2007   COURTHÉZON
09/12/2007   CAVAILLON
16/12/2007   GEMENOS Championnat départemental
06/01/2008   L'ISLE SUR LA SORGUE
13/01/2008   PELISSANNE
20/01/2008   VEDENE
03/02/2008   MORIÈRES
10/02/2008   ISTRES
17/02/2008   MARIGNANE Championnat régional

Championnat de France les 29 février, 1er et 2 mars 2008 BRUNSTAT  (Alsace)
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Tir en Campagne :

09/03/2008   BOLLENE
23/03/2008   HAMEAU DE LA BAUME  Championnat départemental
30/03/2008   LE PUY STE RÉPARADE
04/05/2008   LOURMARIN
25/05/2008   PIOLENC
22/06/2008   CLAMENSANE
29/06/2008   CHATEAU-ARNOUX Championnat régional

Championnat de France Scratch : 12 et 13 juillet 2008 CHERBOURG (Normandie) Championnat de France Jeunes : 11 juillet 2008 CHERBOURG (Normandie)

Championnat de France Vétéran : 12 et 13 août 2008 PLANEZES (Languedoc Roussillon) Championnat de France équipes : 20 et 21 septembre CLERMONT-FERRAND (Auvergne)

 Tir Fédéral (2 x 50 m)

06/04/2008   LES PENNES MIRABEAU
19/04/2008   VEDÈNE
27/04/2008   LA TOUR D'AIGUES
01/05/2008   MARSEILLE  Championnat départemental
11/05/2008   AVIGNON
18/05/2008   LANCON
25/05/2008   GAP
01/06/2008   PIOLENC
08/06/2008   CARPENTRAS Championnat régional
15/06/2008   MARIGNANE
21/06/2008   MORIÈRES LES AVIGNON

Championnat de France 30 et 31 août 2008  BULLY LES MINES (Flandres)
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FITA (TIR OLYMPIQUE, 70 mètres)

06/04/2008   LES PENNES MIRABEAU
20/04/2008   VEDÈNE - STADE DE LA CALADE
04/05/2008   MARSEILLE
11/05/2008   AVIGNON
18/05/2008   LANCON
25/05/2008   GAP
01/06/2008   PIOLENC

08/06/2008   CARPENTRAS
15/06/2008   MARIGNANE Championnat départemental
22/06/2008   MORIÈRES LES AVIGNON

Semaine des championnats de France du 25 juillet au 30 juillet 2008 RIOM (Auvergne)

Championnat de France Jeunes : 28 et 29 juillet 2007   (Lieu à déterminer)

Championnat de France par équipes Jeunes : 30 juillet 2008  (Lieu à déterminer)

Championnat de France Vétérans : 9 et 10 août 2008 PRADES (Languedoc Roussillon)

Rapport Financier

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