ASSEMBLEE

GENERALE

2008

Procès Verbal de l‘Assemblée Générale du 27 Décembre 2008

Les Archers Phocéens

Association Loi de 1901

Siège Social : 6, Avenue Manon – 13012 Marseille Tel 0. 491. 882. 111

SIRET 398 907 980 00013  - APE  913 E

Agrément Jeunesse et Sports n° 873 S 91 - Agrément Fédération Française de Tir à l’Arc n° 01 13 091

Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 27 Décembre 2008

Sur convocation du Président, affichée sur les lieux de pratique et diffusée sur le site officiel du club, les membres de l’Association se sont réunis au siège de celle-ci le  Samedi 27 Décembre 2008 à 17 Heures, sous la Présidence de Gilbert Cadars, en présence de tous les membres du bureau et des membres convoqués

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QUORUM

Le Président constate que le quorum est atteint, que l’Assemblée peut valablement délibérer, et se félicite de voir de nombreux nouveaux inscrits venir participer à la réunion aux cotés des anciens

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RAPPORT MORAL

Le Président présente d’abord le rapport moral en insistant sur l’excellente santé morale  et financière de l’Association, son esprit sportif, et la qualité de l’ambiance qui règne dans le Club. Il rappelle les résultats sportifs en soulignant notamment les performances réussies par les plus jeunes et le maintien au plus haut niveau des plus anciens.

Il souligne l’impact  positif pour le Club du site internet dans sa nouvelle formule, site qu’il conviendra de faire encore progresser, et se félicite de l’embauche  de Matthieu Charlois, Brevet d’Etat, et pur produit du Club, embauche qui fera l’objet d’une subvention de la part du Conseil Régional PACA.

Ce rapport est adopté à l’unanimité, il est joint en annexe pages 5 et 6

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 RAPPORT D’ACTIVITE

Le Président laisse la parole à Matthieu Charlois pour présenter le rapport d’activité de l’année écoulée et les résultats obtenus à tous les niveaux par les archers du Club.

Il rappelle outre les titres et podiums obtenus les bons classements de nos participants dans toutes les catégories et toutes les disciplines, et souligne le fait que de nombreux débutants (et débutantes) se sont lancés dans la compétition

Ce rapport est adopté à l’unanimité, il est joint en annexe pages 7 à 9

PROGRAMME D’ACTIVITE

Le Président présente ensuite le programme d’activité pour la saison à venir, souligne les compétitions les plus importantes, et réaffirme sa volonté de voir de nouveau le club évoluer au plus haut niveau, la Division Nationale 1, au moins en ce qui concerne l’équipe Homme.

En ce qui concerne les structures, il rappelle que la vie d’un Club dépend de l’apport de tous et de chacun, et du travail  matériel reste encore à accomplir aussi bien en ce qui concerne la Salle Sébastien Flute que le Terrain de la Rolane.

Ce rapport est adopté à l’unanimité, il est joint en annexe  pages 10 à 12

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RAPPORT FINANCIER

La Trésorière présente ensuite le rapport financier, soulignant que l’exercice 2006/2007 a eu un solde négatif de 1.736,95 Euros qui sera comblé lors du règlement des factures en instances concernant les animations faites cet été à Tourves

Compte tenu de ceci, les dépenses  et les recettes s’équilibrent sur un montant de 53.534,53 Euros.

Elle souligne qu’un effort doit être fait pour augmenter les recettes aussi bien en ce qui concerne les cotisations que les prestations de service, les charges étant en permanente augmentation. Elle présente également le Budget prévisionnel pour la saison en venir, budget largement en augmentation par rapport au précédent (92.000 Euros) compte tenu de l’embauche de notre Breveté d’Etat.

Ces dépenses supplémentaires pourront en partie être compensées par des subventions d’aide à l’Emploi de divers organismes, ainsi que par l’aide de la Fédération Française de Tir à l’Arc.

Ce rapport, le Compte de Résultat, le Bilan et le Budget Prévisionnel sont adoptés à l’unanimité. Ils sont joints en annexe, pages 13 à 16

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CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Président  rappelle la liste actuelle des membres fondateurs, membres de droit du Conseil d’administration, à savoir :

Messieurs Gilbert Cadars, Olivier Cadars, Paul Flandin, Mesdames Jeanine Flandin et Michèle Leroy,

Il rappelle également la liste des membres élus lors de la précédente Assemblée Générale et jusqu’au 31 Décembre 2012 :

Messieurs Maurice Hervé, Jacques Passe,  Nicolas Riehl, et Madame Anik Martini,

Il n’y a aucun changement dans le Conseil d’Administration rappelé en annexe page 17

BUREAU

Il n’y a non plus aucun changement dans le bureau élu, à savoir :

Président : Gilbert Cadars

Vice Président : Maurice Hervé

            Responsable arbitrage,

Délégué aux instances Fédérales (Comité Départemental 13 et Ligue de Provence)

Secrétaire Général : Paul Flandin

            Responsable Logistique,

Directeur de l’Ecole de Tir à l’Arc

Trésorière : Michèle Leroy

            Responsable Tir en Campagne

Délégué aux équipes masculines : Nicolas Riehl

Déléguée aux équipes féminines : Anik Martini

Il n’y a aucun changement dans le Bureau,  rappelé en annexe page 18

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FORMALITES LEGALES

Mandat est donné au Président pour accomplir toutes les formalités légales relatives aux décisions de la présente Assemblée Générale

Mandat est également donné au Président pour ouvrir, si nécessaire un (ou plusieurs) compte bancaire au nom de l’Association, en cas de partenariat avec un nouvel organisme financier.

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De tout ce que ci-dessus il a été établi le présent Procès Verbal, en dix sept pages dactylographiées, qui après lecture faite a été signé par les membres du bureau.

Fait à Marseille  le 27 Décembre 2008

Les Archers Phocéens

Assemblée Générale du 20 Janvier 2008

Rapport Moral

Quand commence cette nouvelle saison, je ne peux m’empêcher de regarder un peu en arrière et mesurer le chemin accompli. Je me souviens de cette année 1988, ou quelques adhérents d’un club mutualiste on décidé de créer un Club affilié à la FFTA. Nous n’étions qu’une petite poignée à cette époque, pas plus d’une dizaine. Certains ont du s’éloigner, mais restent toujours dans le domaine du Tir à l’Arc, d’autres ont dû malheureusement abandonner cette activité.

Nous nous retrouvons quand même cinq, 20 ans après,(non pas Place des Grands Hommes) mais tout simplement pour continuer l’œuvre entreprise, et je dois reconnaitre que dans beaucoup de domaines nous pouvons être fiers de nous. Les Archers Phocéens ont désormais un nombre moyen d’adhérents dépassant la centaine, ce qui nous place loin en tête de tous les clubs du département, de la Ligue de Provence, et parmi les  quatre ou cinq plus grands clubs français.

Sur le plan sportif aussi notre réussite est certaine, que ce soit au niveau de notre équipe première, mais aussi et surtout au niveau de nos jeunes, tous issus de notre Ecole de Tir à l’Arc.  

Auxence-Genséric FLANDIN a cette année encore maintenu la tradition des « super-benjamins », il est maintenant talonné par Joris DRAPER, Franck CRIVELLARO, Damien REGINAL, et d’autres encore….

Chez les minimes, Nicolas TERSO ne tardera pas à venir taquiner la suprématie de Ludovic CRIVELLARO.

Satisfaction aussi de voir se dessiner une équipe féminine compétitive, où Natacha COMMER et Nadège PELLEN se hissent à la hauteur de Michèle LEROY et Anick MARTINI, et même les dépassent,  alors que des débutantes commencent à pointer le bout de leur nez en compétition, et ne tarderont pas à obtenir des résultats probants

Satisfaction aussi de voir revenir vers nous des archers de bon niveau régional, de savoir que notre équipe première est renforcé par un nouveau Breveté d’Etat… en espérant que cette équipe pourra encore être considérablement renforcée d’ici le début des compétitions en extérieur.

Satisfaction aussi en ce qui concerne les installations, désormais pérennes, avec en projet un réaménagement et agrandissement de la « salle Sébastien Flute », l’inauguration par les autorités marseillaises  du terrain FITA de « La Rolane », et l’installation d’un terrain de Tir en Campagne sur un espace mis à notre disposition par la Ville d’Aubagne.

Notre tâche est loin d’être achevée et de longs et pénibles efforts nous attendent encore, mais nous n’aspirons pas au repos. Nous ferons tout ce qui est en notre possible pour que les Archers-Phocéens continuent de vivre et de prospérer, pour le plus grand bonheur de tous les membres, dirigeants et nouveaux inscrits, dans l’espoir de nouvelles victoires et d’encore meilleures conditions de travail et d’entraînement.

Nous avons la satisfaction d’être reconnus par l’un des plus grands fabricants d’arcs au monde, le Coréen Win&Win, qui nous apporte un soutien logistique considérable grâce au matériel de grande qualité mis à notre disposition. Nous avons la chance d’avoir en Sébastien Flute un parrain charismatique véhiculant la meilleure des images de marque, nous avons la chance que la Ville de Marseille  et maintenant la Ville d’Aubagne, nous soutiennent et nous aident pour nos équipements, que le Conseil Général nous permette un emploi, et la Région se joint désormais à eux pour nous permettre d’employer notre Brevet d’Etat.

Alors que dire d’autre que… pourvu que ca dure !

Si ce petit coup de rétroviseur m’autorise une certaine fierté, il m’incite aussi et surtout à beaucoup d’humilité. Rien de ce qui a été accompli n’aurait pu l’être sans le concours de tous, du plus fort au plus humble, et pour cela vraiment, très sincèrement, je ne saurais terminer mon propos sans remercier tous ceux, connus ou inconnus grâce auxquels nous sommes arrivés jusqu’ici.

Le Président

Gilbert Cadars

Les Archers Phocéens

Assemblée Générale du 27 Décembre 2008

RAPPORT D’ACTIVITE

Plus que de longs discours la liste des titres obtenus au cours de la dernière saison  est là pour montrer l’étendue de l’activité du club, de ses dirigeants, de ses éducateurs et de ses archers

Cependant dans ces activités on ne saurait oublier le travail obscur fait par les bénévoles en ce qui concerne d’une part toutes les tâches administratives, qui deviennent de plus en plus lourdes, d’autre part toutes les taches de logistique, avec l’entretien permanent d’une salle d’un terrain FITA et très bientôt d’un parcours Campagne

Un grand merci aussi à celles et ceux qui tout au long de l’année et de façon régulière ont contribué à la mise en place d’un excellent climat d’amitié et de convivialité par l’organisation de rencontres amicales très appréciées par l’ensemble des membres, et dont on espère qu’elles se continueront longtemps.

De nombreux objectifs restent à atteindre pour la saison 2009, avec en tout premier lieu la remontée de l’équipe première en Division Nationale 1.

Mais on espère aussi de nombreux succès pour les jeunes du club, et un nombre de plus en plus grand de participants aux divers concours régionaux.

Ce n’est qu’en élargissant la base que l’on parviendra plus facilement au sommet

Champions Des Bouches du Rhône 2007 ( 13 titres):

 Tir en Salle

Joris DRAPER (Benjamin)

Nadège PELLEN  (Cadettes)

Gilles COURIEUX (Cadet)

Anik MARTINI (Vétéran Dames)

Michèle LEROY (Super-Vétéran Dames)

Tir Olympique 

Anik MARTINI (Vétéran Dames)

Michèle LEROY (Super-Vétéran Dames)

Tir en Campagne

Gilles COURIEUX (Cadet)

Michèle LEROY (Vétéran Dames)

Tir Beursault

Auxence-Genséric FLANDIN (Benjamin)

Gilles COURIEUX (Cadet)

Paul FLANDIN (Super-Vétéran Hommes

Michèle LEROY (Super-Vétéran Dames)

Champions de Provence 2007( 10 titres)

Tir en Salle

Auxence-Genséric FLANDIN (Benjamin)

Paul FLANDIN (Super-Vétéran Hommes

(Tir Olympique 2x70 m)

Auxence-Genséric FLANDIN (Benjamin)

Anik MARTINI (Vétéran Dames)

Tir en Campagne

Gilles COURIEUX (Cadet)

Michèle LEROY (Vétéran Dames)

Tir Beursault

Auxence-Genséric FLANDIN (Benjamin)

Gilles COURIEUX (Cadet)

Paul FLANDIN (Super-Vétéran Hommes

Michèle LEROY (Super-Vétéran Dames)

Championnats de France

Participations et résultats en championnats de FRANCE saison 2008

(8 participations et 1 médailles de Bronze)

Tir en Salle

Joris DRAPER (Benjamin) 9ème

Gilles COURIEUX (Cadet)  3ème, Médaille de Bonze

Anik MARTINI (Vétéran Dames) 12ème

Tir en Campagne

Gilles COURIEUX (Cadet)  7ème

(Tir Olympique 2x70 m)

Joris DRAPER (Benjamin) 17ème

Anik MARTINI (Vétéran Dames) 6ème

Anik MARTINI (Scratch Dames) 95ème

Matthieu CHARLOIS (Senior Hommes) 40ème

Les Archers Phocéens

Assemblée Générale du 27 Décembre 2008

PROGRAMME D’ACTIVITES

§         1^er trimestre :

o       Apprentissage des règles de sécurité

o       Formation des Jeunes  -  Préparation à la compétition

o       Formation des Adultes -  Préparation à la compétition

o       Formation sur le montage et le réglage du matériel

o       Participation aux diverses compétitions régionales de Tir en Salle (voir calendrier ci après)

o       Participation aux Championnats des Bouches du Rhône, aux Championnats de Provence et aux Championnats de France de Tir en Salle

o       Organisation de stages pour les centres aérés

§         2^ème trimestre :

o       Participation aux diverses compétitions de Tir en Campagne, avec pour objectif la qualification de l’équipe pour les Championnats de France (voir calendrier ci après)

o       Participation au Grand Prix International de Nîmes (Gard)

o       Préparation des équipes :

§         Arc à poulies hommes pour la Division Régionale

§         Arc Olympique Dames pour la Division Régionale

§         Arc Olympique Hommes pour la Division Nationale

§         3^ème trimestre :

o       Participation aux diverses compétitions, Campagne, Tir Fédéral et Tir olympique suivant le calendrier ci après.

o       Organisation de stages pour les centres aérés

o       Préparation du matériel pour les Championnats de France en Salle

§         4^ème trimestre :

o       Préparation du Parcours « Tir en Campagne »

o       Participation aux divers concours en Salle de la Région

o       Préparation des Championnats de France en salle

o       Mise en place du « Tir à l’Arc à l’école »

§        Ecole primaire « La Batarelle »

§        Collège Romain Rolland

Tout au long de l’année  outre les activités propres au Club, les Archers Phocéens accueillent et forment au Tir à l’Arc un groupe d’adultes handicapés du Centre Verte Colline, au rythme de une à deux séances hebdomadaire (Voir planning de fonctionnement de la Salle Sébastien Flute)

Calendrier des Compétitions

Tir en Salle (18  mètres)

Championnat de France les 6, 7 et 8 Mars  2009  LONS LE SAUNIER (Franche Comptée)

Compétitions de la Ligue de Provence

11/10/2008 au 12/10/2008   CARPENTRAS
18/10/2008 au 19/10/2008   L'ARGENTIERE
25/10/2008 au 26/10/2008   VEDÈNE
08/11/2008 au 09/11/2008   ISTRES
08/11/2008 au 09/11/2008   MANOSQUE
15/11/2008 au 16/11/2008   BOLLENE
15/11/2008 au 16/11/2008   MARIGNANE
22/11/2008 au 23/11/2008   LES PENNES MIRABEAU
23/11/2008                              AVIGNON
23/11/2008                           GAP

29/11/2008 au 30/11/2008   EMBRUN
29/11/2008 au 30/11/2008   MORIERES
06/12/2008 au 07/12/2008   CAVAILLON
13/12/2008 au 14/12/2008   GÉMENOS
13/12/2008 au 14/12/2008   ISLE SUR LA SORGUE
20/12/2008 au 21/12/2008   PIOLENC
03/01/2009 au 04/01/2009   MALLEMORT
10/01/2009 au 11/01/2009   PELISSANNE
17/01/2009 au 18/01/2009   VEDÈNE
31/01/2009 au 01/02/2009   ISLE SUR LA SORGUE
07/02/2009 au 08/02/2009   ISTRES  Championnat Départemental 13

14/02/2009 au 15/02/2009   MORIERES Championnat régional LIGUE DE PROVENCE

Tir en Campagne

Championnat de France Scratch : 18 et 19 juillet BAINS LES BAINS (Bretagne) Championnat de France Jeunes  : 17 juillet  BAINS LES BAINS (Bretagne) Championnat de France Vétéran : 12 et 13 août  RIEC SUR BELLON  (Bretagne) Championnat de France équipes :  03 et 04 Octobre  MONTLOUIS (Centre)

Compétitions de la Ligue de Provence :

12/10/2008    LA TOUR D'AIGUES
08/03/2009   BOLLENE
29/03/2009   LA TOUR D'AIGUES

(Suite du calendrier non encore établie à ce jour par la Ligue de Provence)

 Tir Fédéral (2 x 50 m)

Championnat de France 30 et 31 août 2008  BULLY LES MINES (Flandres)

Compétitions de la Ligue de Provence :

(Calendrier non encore établi à ce jour par la Ligue de Provence

FITA (TIR OLYMPIQUE, 70 mètres)

Semaine des championnats de France :  du 25 au 29 juillet  Saint Avertin (Centre)

Championnat de France Jeunes :    25 et 26 juillet Saint Avertin (Centre)

Championnat de France par équipes Jeunes :   29 juillet 2008  Saint Avertin (Centre)

Championnat de France Vétérans :   4 et 5 août   Querrien (Bretagne))

Compétitions de la Ligue de Provence :

(Calendrier non encore établi à ce jour par la Ligue de Provence)

Les Archers Phocéens

Assemblée Générale du 28 Décembre 2008

Rapport Financier

On peut qualifier l’exercice 2007/2008 comme satisfaisant, bien que se traduisant par une perte comptable de 1736,95 Euros mais il n’a pas été tenu compte de la convention en cours avec CCAS/EdF pour le Centre d’Animation de Tourves.

Compte tenu de ceci, les dépenses  et les recettes s’équilibrent sur un montant de 53.534,53 Euros, soit un « chiffre d’affaire mensuel » moyen de 4.461,21 Euros.

Le budget prévisionnel prévoit l’embauche d’un Brevet d’Etat et tient compte des aides demandées au Conseil Régional et à la Fédération Française de Tir à l’Arc. Ainsi ce budget prévisionnel passe de 53.534,53 Euros à 92.000 Euros, soit une moyenne de 7666.67 Euros par mois.

Pour permettre de couvrir ce budget, il sera indispensable que le nombre des adhérents augmente significativement, ce que laisse supposer la tendance à ce jour sur la nouvelle saison, et que nous développions grandement nos actions en matière de prestation de service.

Nous sommes toujours à la recherche de partenaires, sponsors ou mécènes, qui nous permettraient de voir l’avenir avec une plus grande sérénité.

La trésorière

Michèle Leroy

Les Archers Phocéens

Assemblée Générale du 27 Décembre 2008

Conseil d’administration inchangé

 Membres Fondateurs :

Gilbert CADARS

Né à Marseille (13)  le 27 Avril 1950, Nationalité Française

Cadre A Fonction Publique

Demeurant 6, Avenue Manon, 13012 Marseille

Olivier CADARS

Né à Marseille (13)   le 10 Juillet 1976, Nationalité Française

Ingénieur d’études

Demeurant 6, Avenue Manon, 13012 Marseille

Paul FLANDIN

            Né à Cotignac (83) le 1erc Mai 1944, Nationalité Française

            Retraité

Demeurant 26 Traverse de la Rasclave, 13011 Marseille

Janine FLANDIN

            Né à Tronchoy (80)  le 25 juin 1944, Nationalité Française

            Retraitée

Demeurant 26 Traverse de la Rasclave, 13011 Marseille

Michèle LEROY

Née à Noyon (60) le 10 Octobre 1948 Nationalité Française,

Masseur Kinésithérapeute

Demeurant 39 Traverse des Sables Jaunes, 13012 Marseille

Membres Elus jusqu’au 31 Décembre 2012 :

Maurice HERVE

Né à Marseille (13)  le 21 Août 194,1 Nationalité Française

Pharmacien retraité

Demeurant 97 Traverse Grand-Jean, 13013 Marseille

Anik MARTINI née LESBROS

            Née le 05 Septembre 1958 à Marseille (13), Nationalité Française

Enseignante

Demeurant 5, Avenue Benjamin Delessert, 13010 Marseille

Jacques PASSE

            Né à Alger le 28 Juillet 1938, nationalité Française

            Retraité

Demeurant 255 Chemin des Grillons 13850 Gréasque    

Nicolas RIEHL

            Né à Marseille (13) le 15 Juillet 1971, nationalité Française

            Agent Commercial

Demeurant 25 Allée des Amandiers 13420 Gemenos

Les Archers Phocéens

Assemblée Générale du 27 Décembre 2008

Bureau inchangé

Président :

            Gilbert CADARS

Né à Marseille le 27 Avril 1950, Nationalité Française

Cadre A Fonction Publique

Demeurant 6, Avenue Manon, 13012 Marseille

Vice Président :

            Maurice HERVE

Né le 21 Août 1941 à Marseille (13), Nationalité Française

Pharmacien retraité

Demeurant 97 Traverse Grand-Jean, 13013 Marseille

Secrétaire Général

            Paul FLANDIN

            Né à Cotignac (83) le 1erc Mai 1944, Nationalité Française

            Retraité

Demeurant 26 Traverse de la Rasclave, 13011 Marseille

Trésorière :

Michèle LEROY,

Née le 10 Octobre 1948 à Noyon (60) Nationalité Française,

Masseur Kinésithérapeute

Demeurant 39 Traverse des Sables Jaunes, 13012 Marseille

Membres :

            Anik MARTINI née LESBROS

            Née le 05 Septembre 1958 à Marseille, Nationalité Française

Enseignante

Demeurant 5, Avenue Benjamin Delessert, 13010 Marseille

            Nicolas RIEHL

            Né le 15 Juillet 1971 à Marseille, nationalité Française

            Agent Commercial

Demeurant 25 Allée des Amandiers 13420 Gemenos