Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 17 Décembre 2011( extraits)

Sur convocation du Président, affichée sur les lieux de pratique et diffusée sur le site officiel du club, les membres de l’Association se sont réunis au siège de celle-ci le Samedi 17 Décembre à 17 Heures, sous la Présidence de Gilbert Cadars, en présence de tous les membres du bureau, des membres convoqués, ainsi que les représentants de nombreux partenaires.

QUORUM

Le Président constate que le quorum est atteint, que l’Assemblée peut valablement délibérer, et se félicite de voir de nombreux nouveaux inscrits venir participer à la réunion aux cotés des

RAPPORT MORAL

Le Président présente d’abord le rapport moral en insistant sur l’excellente santé morale et financière de l’Association, son esprit sportif, et la qualité de l’ambiance qui règne dans le Club. Il rappelle les résultats sportifs en soulignant notamment les performances réussies par les plus jeunes et le maintien au plus haut niveau des plus anciens. Il souligne l’impact positif pour le Club du site internet dans sa nouvelle formule, site qu’il conviendra de faire encore progresser, et se félicite du travail accompli par Matthieu Charlois, Brevet d’Etat, et pur produit du Club, qui gère désormais tout le domaine sportif. Il rappelle la perte cruelle pour le Club d'Anik Martini, membre Conseil d'Administration et du Bureau, dont le poste restera vacant jusqu'à la prochaine Assemblée Générale élective.

Ce rapport est adopté à l’unanimité

RAPPORT D’ACTIVITE– BILAN SPORTIF

Le Président laisse la parole à Matthieu Charlois pour présenter le rapport d’activité de l’année écoulée et les résultats obtenus à tous les niveaux par les archers du Club. Il rappelle outre les titres et podiums obtenus les bons classements de nos participants dans toutes les catégories et toutes les disciplines, et souligne le fait que de nombreux débutants (et débutantes) se sont lancés dans la compétition Ce rapport est adopté à l’unanimité

PROGRAMME D’ACTIVITE

Le Président présente ensuite le programme d’activité pour la saison à venir, souligne les compétitions les plus importantes, et réaffirme sa volonté de voir de nouveau le club évoluer au plus haut niveau, la Division Nationale 1, au moins en ce qui concerne l’équipe Homme. Il rappelle surtout l'excellente saison accomplie par l'équipe féminine FITA, championne régionale, et aux portes de la Division Nationale 2 En ce qui concerne les structures, il rappelle que la vie d’un Club dépend de l’apport de tous et de chacun, et du travail matériel reste encore à accomplir aussi bien en ce qui concerne la Salle Sébastien Flute, le Terrain de la Rolane, ainsi que l’aménagement du terrain de parcours.

Ce rapport est adopté à l’unanimité

RAPPORT FINANCIER

La Trésorière présente ensuite le rapport financier, l’exercice dégageant un résultat net de 898,46 Euros Compte tenu de ceci, les dépenses et les recettes s’équilibrent sur un montant de 85.469.10 Euros soit un montant très proche du budget prévisionnel prévu. Elle souligne qu’un effort doit être fait pour augmenter les recettes aussi bien en ce qui concerne les cotisations que les prestations de service, les charges étant en permanente augmentation. Elle présente également le Budget prévisionnel pour la saison en venir.

Ce rapport, le Compte de Résultat, le Bilan et le Budget Prévisionnel sont adoptés à l’unanimité.

CONSEIL D’ADMINISTRATION

Cette Assemblée Générale n’étant pas élective, Le Président rappelle cependant la liste actuelle des membres fondateurs, membres de droit du Conseil d’administration, à savoir : Messieurs Gilbert Cadars, Olivier Cadars, Paul Flandin, Mesdames Jeanine Flandin et Michèle Leroy, Il rappelle également la liste des membres élus jusqu’au 31 Décembre 2012 : Messieurs Maurice Hervé, Jacques Passe, Nicolas Riehl, et Madame Anik Martini, cette dernière étant décédée mais ne sera remplacée qu'au terme prévu de son mandat Il n’y a aucun changement dans le Conseil d’Administration.

BUREAU

Il n’y a non plus aucun changement dans le bureau élu, à savoir : Président : Gilbert Cadars

Vice Président : Maurice Hervé Responsable arbitrage, Délégué aux instances Fédérales (Comité Départemental 13 et Ligue de Provence)

Secrétaire Général : Paul Flandin Responsable Logistique, Directeur de l’Ecole de Tir à l’Arc

Trésorière : Michèle Leroy Responsable Tir en Campagne

Délégué aux équipes masculines : Nicolas Riehl

Il n’y a aucun changement dans le Bureau.

FORMALITES LEGALES

Mandat est donné au Président pour accomplir toutes les formalités légales relatives aux décisions de la présente Assemblée Générale Mandat est également donné au Président pour ouvrir, si nécessaire un (ou plusieurs) compte bancaire au nom de l’Association, en cas de partenariat avec un nouvel organisme financier.

De tout ce que ci-dessus il a été établi le présent Procès Verbal, en vingt pages dactylographiées, qui après lecture faite a été signé par les membres du bureau.

Fait à Marseille le 17 Décembre 2011

(La totalité du compte rendu de cette Assermblée Générale est télécherchable ici)